在这一时期人们会发觉，人们大部分开创性创造发明全是以便提高效率，减少人和人之间的间距，自然，这也包含电話会议变为视频会议系统。


在受欢迎公司眼前，一些人问：微信和QQ全是大家今日所必须的完全免费即时通信软件，公司需不需要花附加的钱选购视频会议，能够 立即应用微信還是QQ会议？自然，参考答案是毫无疑问的。如同你将会预估的，它是非常容易应用，而不花一分钟一个便士，并且一天一两次是确实很便捷，但长期性应用你就会发现，也是很多限定，身后的完全免费。

最先，微信和QQ不能为一些更安全性的会议，终究这种仅仅以便手机软件的社会性发展趋势，帐户能够 普遍检索，登陆密码非常容易被一些不法原素摆脱。视频会议系统由后台管理管理人员分派账号。除非是帐户使用者相互之间通告，不然不可以随便浏览。视频会议系统能够 分配会议時间，并发信息邀约与会人员，通告的人只有根据邀请书出示的唯一会议ID和登陆密码才可以报名参加会议，防止不愿报名参加会议的工作员。

次之，视频会议能够 设定新闻发言人的真实身份、主屏幕及其与会人员的视频和视频语音作用，使会议系统进程畅行无阻，防止会议因与会人员的建议和减少会议高效率的难题。另外，视频会议系统不但具备会议作用，并且具备即时播发作用，可以满足公司內部即时播发学习培训的必须。

视频会议系统的开发设计是为机构和公司的职工中间的沟通交流和合作出示一个服务平台，它有别于别的即时通信软件，因而视频会议系统偏重于提高团结协作的作用。以便将视频会议合作作用引向极端化，视频会议服务供应商一般提议客户应用视频会议系统，并应用智能化会议板，以提升会议工作效率。

实际上，智能化会议平板电脑上比人们想像的要强劲得多。智能化会议板相当于视频终端设备共享白版触碰电脑上三种机器设备，客户能够 使用平板电脑做为视频终端设备，大屏显示，享有最终。它还可以作为共享白版，无论是手机上還是电脑上都能够用无线屏幕投影仪显示信息网页，文档能够 放到平板电脑上贡观众们看，客户还可以随便在平板电脑上笔写通告。除此之外，它可以作为触摸电子计算机，不但能够 立即登陆到网上平台，下载应用，可以保持触摸显示屏和电子计算机的双重操纵。

如同一些广告词常说，视频会议能够 让客户零距离地沟通交流，即便她们遍及全球，也可以让你一个专业的会议室。这并不是说大话，只是一个真正的叙述。