以便把每个大城市联接到一起，更强的城市建设，为广大群众服务项目，就规定信息内容的流动性要好，立即掌握所产生的事儿，并把情况反映到相对的单位之中去，作出合理的解决方法。比如：气象局把预测分析的将来强对流天气状况通告给交管部门，交管部门对将来出現的强对流天气充分准备，提升工作人员，提示大伙儿要缓解驾车速率，好几处设定浓雾标志牌，避免产生交通事故。抗灾救灾单位收到气象局根据视频会议传出的大暴雨或是旱灾的气温时，大暴雨搞好防洪提前准备，旱灾就准备充分储水，确保旱灾气温时，有充裕的水浇灌股票庄家。
视频会议做为最合理的通讯方法，担负着绝大多数的平时通信每日任务。视频会议登陆即用，比通电话更便捷，而且响声、界面同歩，提升沟通交流实际效果。视频会议与各种硬件软件办公室系统无缝拼接融合运用的特性，使之能一瞬间创建各技术专业客户中间的远程连接，交互式白板、髙速文件传送、文本文档同歩编写、网页页面协作访问等，都为多技术专业远程控制合作出示了丰富多彩的实际操作作用。
