软件视频会议系统，则依靠高性能计算机与云端服务器，运用大数据技术保持即时视频传送。其有着花费便宜、应用灵便便捷、技术升级维护保养非常容易等特性，变成当今中小型企业视频会议运用中的主流产品。但是，对比硬件配置视频会议，软件视频会议的可靠性和视频品质较低。此外伴随着大数据技术的发展趋势，云视频会议系统做为传统式软件视频会议的变异，市场占有率逐渐提升。云视频会议对比软件视频会议来讲，全部网络服务器是放到云服务提供商的云服务平台里，统一管理方法，中后期维护保养难度系数低，安全系数也更高，互联网适应能力更强。
硬件配置视频会议是根据专用型的硬件配置设备终端设备保持远程控制视频会议的一种方式。其设备包含桌面上终端设备、监控摄像头、显示信息设备、全向麦克风这些，合适多种类型会议场地。
软件的协调能力让跑业务的客户能够随时随地参加到企业的会议中，软件适用windows系统、android、ios的运用软件,这类系统让使用人每一年的费用预算减少、不用专职人员维护保养、系统非常容易升级、手机端还可以申请加入。促使每个人以个人的方法联络起來,已不根据会议室的视频会议,在家里、在公共汽车上、在咖啡馆里,在一切地址,都能够开展一场零距离的沟通交流、合作,不但是便捷企业办公,对人们社会发展都造成了十分刻骨铭心的危害,互动课堂、远程培训、远程医疗系统等各个领域。
融合在我国视频会议销售市场的具体情况,无论是硬件配置视频会议還是软件视频会议系统都不太可能单枪直穿,最关键的是把这二者结合在一起,才可以充分发挥视频会议系统的较大 使用价值。
