会议系统要可以圆满应用，必须每个医院门诊的会议室或学习培训室出示有关的硬件配置配套设施。实际分成下列5个类别！
1、PC会议系统终端设备在PC上应用，并根据PC与声频、、显示信息设备联接。PC的特性配备务必要考虑一定规定。
2、互联网PC根据互联网技术与会议网络服务器联接，并根据互联网技术传送声频、、信息共享的內容。为了实现远程控制会议、学习培训、经验总结等每个运用，必须在会议网络带宽上带充足的确保，会议应用的PC联接常用网络线最少确保私有2M；2M左右实际效果更强。
3、声频设备声频包含全向麦、麦克风、音响功放机、音频处理器、调音台等普遍一部分。因为讲话、扩声等设备的场地布置与具体会议室的总面积、合理布局息息相关，因此需依据具体情况出示方案设计。声频做为会议的最关键內容，在会议室中需主要关心与PC声频的互动适用，做为声频操纵的关键音频处理器需要对声频回声消除和噪音抑止重中之重适用，保证在会议声频的键入和輸出平稳一切正常。做为国际性常见的会议大数字音频处理器，在作用上把传统式应用的调音台、均衡器、延迟器、回声消除器等好几个设备作用统一集中化在一个设备中处理。具备更强的声频实际效果，并降低了占有室内空间，可以根据软件操纵页面开展调节，减少应用难度系数。
4、显示信息设备显示信息设备针对会议实际效果危害挺大，要保证显示信息画面质量和品质。一般选用投影机、智能化互动平板电脑、液晶电视机。投影机和投影幕是会议室常见的设备，投影机优势是在适用超显示屏时高性价比；缺陷是投影机的电灯泡有使用寿命，应用经常得话需常常拆换。液晶显示屏或液晶电视，优势是长寿命画面质量高，在小会议室性价比高好，在适用超显示屏价钱太高。智能化互动平板电脑是在液晶显示屏平板电脑基本上适用了触碰互动作用，巨大的提高了其互动实际效果，适合当场学习培训或课堂教学应用。缺陷都是在超显示屏（65寸左右）时价钱偏高。在大会议室或学习培训室，选用投影机与智能化互动平板电脑或液晶电视机紧密结合的计划方案。那样后排座的人能够 根据輔助智能化互动平板电脑或液晶电视机更清楚的视频观看会议內容。
5、视频监控会议中当地视频监控一般选用会议监控摄像头和采集卡，监控摄像头可依据会议室状况选用起吊或西装。