一般在我们说到公司会议，大家都是想起，出席会议工作人员围在会议桌周围，刚开始会议。地域的子公司，都必须专程到总公司汇报工作，差旅费時间再加旅差费，带来公司很大的工作压力。从中小型企业的视角来剖析，很多的成本费，给公司产生的工作压力是极大的。怎样降低成本费，提高工作效能，给企业产生最大的利润，。是许多 公司都会思索的难题。视频会议系统软件有着远程控制视频的作用，今日无论你一直在置身何处要是有互联网的地区，就能根据互联网，应用products/视频会议软件和总公司保持联络。

公司涉及的公出的状况十分多，公出目地是以便处理一些难题，在传统式的意识中，公出就相当于临时把企业的工作中学会放下，而竭尽全力的去解决一件事情，针对公司一职多揽的层面中，员工做为企业关键的定位点之一，经常的公出会耽搁了企业的总体进展，令企业的业务流程出現了短暂性的滞留。

视频会议的出現不仅能够 减少公司公出的頻率，且工作人员在公出的全过程中也能够 迅速跟踪企业的总体事务管理。如今伴随着视频会议系统软件能够 运用在PC端、iPad，手机上等不一样终端设备设备上，而且不一样的终端设备设备中间能够 极致的互动。

客户在公出旅游时，能挑选终端设备进到视频会议服务平台，并可在PC端或平板电脑与企业工作人员开展视频会话，个性化的综合服务平台不仅能够 出示传统式服务平台的会议纪录，多种多样文件格式共享文档等实际操作方式，且能在文本文档上开展标明，并可依据会议开展声频音频和视频音频等。

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