今日公司的各类成本费都会持续的高涨，公司人力成本与原料的高涨及其利率缩紧、资产成本增加等要素，促使在我国中小型企业市场竞争工作压力持续增加，出現了存活的窘境，一些地域的公司乃至出現破产倒闭，出現许多工厂倒闭的状况，依据國家总工会升级的调查数据信息显示信息，在我国有80%之上的中小型企业遭遇资金短缺的的难题。因此，银监已颁布了一些进一步改善中小型企业金融信息服务的现行政策，规定银行业对中小型企业不良贷款比例推行多元化考评，适度的提高中小型企业的不良贷款比例可容忍等对策。另外，国家工信部也表露，可能科学研究进怎样进一步帮扶中小型企业发展趋势的现行政策和对策。
 
    应对资金短缺的局势，许多中小型企业并没仅仅等候现行政策的帮扶，只是积极主动的执行逃生，勤奋降低一些多余的支出经费预算，将钱采用刀刃上，在现阶段独特的经济形势下，公司怎样在降低成本的另外，又能提升业务流程品质和竞争能力，变成公司当今的一道困难。
 
    近些年，云计算技术的出現，是变成了降低中小型企业成本费的第一挑选，云计算技术不仅大幅度降低了中小型企业的经营和维护保养成本费，并且合理地摆脱信息科技在中小型企业中的经营规模小、信息化管理专业性强与工作人员欠缺等诸多矛盾。
 
    就拿视频会议而言 ，针对节约会议花费，省时省力等层面互联网视频会议的功效是不容置疑的。硬件配置视频会议通常必须数千万的资金投入，让中小型企业望而生畏，这种资金投入约占购置和维护保养成本费的70%上下，并沒有给公司产生一切核心竞争力。其服务项目成本费只能30%，这集中体现了IT资金投入与产出率中间的不平衡，从营运能力的视角看来，在这类状况下，公司事实上是赢亏的。而云计算技术具备成本低优点，使公司根据IT信息化管理尽量地得到盈利。协助公司处理资产艰难的难点。